Fan fragmintaasje nei oersjoch: hoe krije jo grip op jo online lânskip

Gemeenten beheare faak tsientallen websiden tagelyk, wat in gebrek oan tafersjoch en risiko's feroarsaket op it mêd fan behear, feiligens en tagonklikens. Dizze blogpost leit út hoe't jo yn seis stappen de kontrôle oer jo online lânskip werom krije kinne.

Frou en man sitte efter in laptop

Wy prate geregeld mei online teams waans haadwebside goed organisearre is. Mar se hawwe faak tsientallen oare websiden: subsites foar projekten, ôfdielingen, formulieren of kampanjes. Dizze waarden oarspronklik lansearre mei de bêste bedoelingen, mar se krije net altyd deselde oandacht. Se misse tafersjoch, en ûnderwilens ûntsteane risiko's dy't jo net altyd ferwachtsje.

As wy mei webmasters en kommunikaasjeadviseurs prate, hearre wy faak itselde:

Wy wolle in oersjoch, mar it ûntbrekt ús oan tiid, kapasiteit of mandaat.

Yn dizze blog diele wy seis stappen dy't helpe om it online lânskip te strukturearjen, sadat jo ynformearre keuzes kinne meitsje oer behear, feiligens en tagonklikens.
 

10 oant 85 websiden per gemeente

Soms hat in gemeente der 10. Soms sels 80. En dêrtuskenyn fine jo allegear dingen: subsites foar projekten, ôfdielingen, formulieren, kampanjes, trochferwizingspagina's en websiden wêrfan de oarsprong foar elkenien ûnbekend is.

Us ûndersyk nei mear as 600 gemeentlike subsites hat oantoand hoe grut dizze fariaasje eins is. De 1.800 domeinen dy't Arjen Lubach eartiids neamde? Dat oantal leit no fier efter ús.

En krekt om't der safolle binne, wurdt it noch dúdliker dat sintrale kontrôle ûntbrekt; it is lestich om in folslein oersjoch te hâlden, en der binne mar in pear dúdlike ôfspraken mei leveransiers. Dit skept in online lânskip dat hieltyd dreger te behearen is. Mei losse einen, ferâldere technology en ûndúdlike ferantwurdlikheden.

Wat jo ûntdekke as jo it lânskip yn kaart bringe

  • Websiden sûnder in dúdlike eigener
  • Ferrûne sertifikaten en software dy't yn jierren net bywurke is
  • Untbrekkende privacyferklearrings
  • Ynterfaces dy't net tagonklik binne foar minsken mei in beheining
  • Leveransiers dy't sizze dat it feilich en tagonklik is, mar it nergens bewize

It Nasjonaal Aksjeplan foar Webbelied fan july 2025 ropt gemeenten op om har online lânskippen op te romjen. Dit is in logyske oprop. Mar opromjen is allinich mooglik as jo witte wat jo online hawwe.

Wêrom't grip faak ûntbrekt

Online teams wolle mear kontrôle. Dochs misse se faak de tiid, kapasiteit of it mandaat. Jo binne ommers al drok genôch mei de haadwebside, ynhâldbehear, koördinaasje mei ôfdielingen, kommunikaasjekampanjes, monitoring, ynsidinten en projekten dy't ûnderweis ûntsteane.

Boppedat binne ferantwurdlikheden faak fragmintearre. De ynformaasjefeiligensamtner hâldt tafersjoch op feiligens, de privacyamtner hâldt tafersjoch op GDPR, kommunikaasje hâldt tafersjoch op ynhâld, en de webmaster hâldt tafersjoch op it behear. Sels de archivaris spilet in rol.

Elk sjocht nei syn eigen stik, mar it is lestich om it gehiel te sjen en dizze ûnderdielen byinoar te bringen.

Yn 6 stappen om jo online lânskip te kontrolearjen

Earst fan alles: jo hoege net alles tagelyk op te lossen. Begjin mei in oersjoch. Troch in oersjoch te hawwen, sille jo sjen wat echt wichtich is; dit hâldt de opfolging behearsber.

1. Alle domeinen en subdomeinen yn kaart bringe

Tink oan trochferwizingssiden, projektwebsides en ynaktive siden. Besykje ek ôfdielingen om út te finen hokker siden se beheare en ta hokker jo noch gjin tagong hawwe.

2. Visualisearje behear

Hokker team is eigener fan it terrein? Wa is úteinlik ferantwurdlik? Binne der eksterne partijen belutsen, of hawwe jo, as organisaasje, folsleine beslútfoarmingsautoriteit? Hat it terrein in spesifike funksje, lykas parkeare of budzjettering?

Websiden sûnder komplekse of unike funksjes binne meastentiids makliker folslein feilich, tagonklik en brûkerfreonlik te meitsjen. Dit is faak in goed begjinpunt.

3. Kategory de raison d'être

Brûk fjouwer kategoryen

  • A. Wetlik ferplicht
  • B. Net wetlik ferplicht, mar needsaaklik foar de primêre doelen fan 'e gemeente
  • C. Moai om te hawwen
  • D. Útfase. Jo realisearje jo, yn oerlis mei de eigener (as dy der noch is), dat de webside net ûnder ien fan 'e oare kategoryen falt. Dat is al in moaie oprombeurt.

Wêrom is dit wichtich? It lit jo belied en behear oanpasse per kategory. Tink derom: A-websides krije mear boarnen, of jo kontrolearje A-websides elk kwartaal en B-websides elke seis moannen.

4. Test de technology op tagonklikens, feiligens en brûkerfreonlikens

Hoe skoart de technology op tagonklikens? Hoefolle brûkersflaters hat de webside? Hoe goed skoart jo webside op basisfeiligens? D'r binne ferskate ark dy't jo fluch en maklik in earste ynsjoch kinne jaan yn 'e kwaliteit fan' e technology. Tink oan:

  • Tagonklike technology: Lighthouse fia ynspektearje (fia in rjochtsklik)
  • Brûkberens: https://validator.w3.org (gean de webside yn en klik op "Berjochtfiltering" foar it oantal flaters)
  • Basisfeiligens: https://internet.nl 

Wêrom dit earst dwaan? Jo binne ôfhinklik fan jo leveransier foar tema's. Hoe hurd jo ek wurkje oan tagonklike ynhâld, in webside sil ûnfeilich of net tagonklik bliuwe as de technyske basis net goed is. Lit de technology dêrom jo beoardieling liede en besprek alle problemen.

5. Kontrolearje de ynhâldlike basisbetingsten

As de technology ienris op oarder is, beskôgje dan de gebieten dy't jo organisaasje direkt beynfloedzje kin: tagonklike ynhâld, in aktuele tagonklikheidsstúdzje, in goede útlis, goed privacybelied, en, wêr nedich, in koekjenotifikaasje.

6. Analysearje en prioritearje

As jo ​​de foargeande stappen foltôge hawwe, binne jo al goed op wei! Dan komt de analyze: wat falt op, wat moat direkt oanpast wurde, en wat kin letter dien wurde? Op dizze manier nimme jo ynformearre besluten.

Folslein soarchleaze proses

As jo ​​muoite hawwe om it sels út te finen of de oanpak beprate wolle, nim dan kontakt op mei Sharina van Putten. Sy helpt jo graach op gong en kin, as jo wolle, de folsleine beoardieling foar jo útfiere.

Gjin tiid of middels om alles sels te dwaan? Wy ​​kinne it hiele proses foar jo behannelje:

  • Oersjoch fan jo online lânskip
  • Analyse fan technology, behear en ynhâld
  • Rapport mei konkrete prioriteiten en folgjende stappen
  • Presintaasje fan 'e befiningen oan it MT

Op dizze manier krije jo net allinich dúdlik ynsjoch, mar ek stipe en mandaat foar jo online team.

De ynvestearring foar dit folsleine programma is € 1.500 (eksklusyf BTW). Dit bedrach is bewust leech hâlden, om't wy hjir net yn binne om jild te fertsjinjen. Eins dekt it ús tiid net. Wy dogge it om't wy leauwe dat it better kin. ynwenners en gemeenten. Wy leauwe yn gearwurking mei ynfloed.

Wolle jo gewoan prate oer jo online lânskip?

Sharina brainstormt graach mei jo. Oft wy it no tegearre oanpakke of jo gewoan op syk binne nei rjochting, jo binne wolkom.

Besprek jo online lânskip
 

Lês hoe't wy Beverwijk holpen hawwe om har online lânskip yn kaart te bringen.

foto fan Sharina van Putten

Ek nijsgjirrich

  • Meitsje jo online lânskip yn kaart yn 6 stappen

    Wolle jo jo digitale lânskip yn 'e hân krije, mar witte jo net wêr't jo begjinne moatte? Yn dizze blogpost sille wy jo sjen litte hoe't jo al jo websiden, domeinen en funksjonaliteiten yn 6 dúdlike stappen yn kaart bringe kinne.

  • Gelike kânsen yn 'e klasse en op it gemeentehûs

    Tagonklik ûnderwiis giet oer gelikense kânsen om te learen en te groeien. Oft jo no ekstra stipe nedich binne, muoite hawwe mei lêzen, of bloeie yn in digitale learomjouwing, elkenien moat meidwaan kinne. Itselde jildt foar oerheidstsjinsten. ynwenners moatte altyd en oeral tagong hawwe ta ynformaasje en tsjinsten - nettsjinsteande har eftergrûn, beheining of digitale feardigens.

  • Hoe't BAR Waste Management har online oanwêzigens folslein fernijd hat

    De ferbouwing fan 'e webside fan BAR Waste Management hat in ferâldere side omfoarme ta in frisse, brûkerfreonlike en moderne online plak foar ynwenners Konsultant Nick leit út hoe't it proses ferrûn is, hokker keuzes it ferskil makken, en wêrom't de gearwurking sa bysûnder wie.