Meitsje jo online lânskip yn kaart yn 6 stappen
Elke organisaasje wol in dúdlik oersjoch, mar wêr begjinne jo? Yn dizze blogpost ferklearje wy stap foar stap hoe't jo jo online lânskip struktureel yn kaart bringe kinne - fan domeinoersjoch oant it stellen fan prioriteiten. Gjin lange beliedsdokuminten, gewoan praktyske ark.
Stap 1. Sammelje alle domeinen en subdomeinen
Meitsje mei jo team in list - miskien yn Excel - fan alle op it stuit brûkte domeinen en subdomeinen. Dit omfettet eksterne projektwebsides, ôfdielingspagina's, trochferwizings, âlde kampanjesites, ensfh. Brûk it folgjende:
- De Digitoegankelijk dashboard
- Ynput fan 'e ôfdieling - gean yn petear om út te finen hokker siden se beheare wêr't jo noch gjin ynsjoch yn hawwe
- IT-ynformaasje oer DNS- en SSL-sertifikaten - kontrolearje mei jo IT-kollega's
- As fan tapassing: it jierferslach
Foarbyldûnderwerpen binne: budzjetten, parkeare, boargerlike saken, it swimbad, duorsumens, fakatuereside, sosjale kaart, Notubiz, begraafplak en de dielnamewebside.
Stap 2. Meitsje in kaart fan it behear
As jo Excel hawwe, kinne jo maklik it folgjende yn kolommen tafoegje. Per side:
- Hokker team is ferantwurdlik foar it behear?
- Wa is de eigener?
- Hat jo organisaasje beslútfoarmingsautoriteit of diele jo de webside en beslútfoarmingsautoriteit mei in oare partij (lykas yn gearwurkingsferbannen)?
- Wat is de funksje of it doel fan 'e side?
- Hat de side spesifike technyske funksjonaliteit, lykas in reservearringssysteem of budzjetmodule? Of is it mear in temaside, lykas in swimbad of in museum?
Websiden sûnder komplekse of unike funksjonaliteit binne faak makliker folslein tagonklik, feilich en brûkerfreonlik te meitsjen. Jo kinne ek rapper foarútgean mei websiden wêr't jo organisaasje folsleine beslútfoarmingsautoriteit hat. Dit makket dizze siden faak in logysk útgongspunt.
Stap 3. Kategorisearje it rjocht om te bestean per side
Hjirfoar kinne jo de folgjende kategoryen brûke:
- A: Wetlik ferplicht
- B: Net wetlik ferplicht, mar needsaaklik foar primêre tsjinstferliening
- C: Moai om te hawwen
- D: Gjin fan 'e boppesteande - it kin útfasearre wurde
Dizze kategorisaasje helpt jo in oersjoch te krijen fan siden dy't gjin tafoege wearde mear biede. It lit jo ek jo ambysjenivo foar elke kategory bepale. Bygelyks, wat monitoring oanbelanget: jo kontrolearje A-websides elk kwartaal, en B-websides elke seis moannen.
Jo kinne dit ek tapasse op ûnderwerpen lykas de frekwinsje fan tagonklikheidsbeoardielingen, it belûken fan de gegevensbeskermingsamtner, oankeapbetingsten, mandaten foar feroarings, budzjettawizing, ensfh. Fansels hoege jo hjir no net oan te tinken. Mar kategorisaasje is in earste stap, dy't it yn 'e takomst mooglik makket.
Stap 4. Test de technyk
Dit hat te krijen mei de prestaasjes fan 'e side-provider. Kontrolearje:
- Feiligens. Jo kinne bygelyks jo basisfeiligens kontrolearje op https://internet.nl/ Dit moat altyd 100% skoare. As de ferbining net feilich genôch liket te wêzen, kontrolearje dan fuortendaliks oft persoanlike gegevens ferwurke wurde.
- Tagonklikens fan 'e technology. Jo kinne al in earste ynsjoch krije mei de Ynspektearje-funksje (rjochtsklikke op 'e side > Ynspektearje > Lighthouse. Selektearje Tagonklikens en analysearje). Dit moat ek 100% wêze.
- Brûkberens. Jo kinne dit bygelyks kontrolearje op https://validator.w3.org Kopiearje en plakke de URL en klik op "Berjochtfilterjen". As der mear as 10 flaters binne, kin dit wize op in struktureel probleem mei de leveransier.
Opmerking: Jo binne hjirfoar ôfhinklik fan jo leveransier. Binne der technyske problemen? Besprek dy foardat jo fierder geane. Jo kinne hurd wurkje om tagonklike ynhâld te meitsjen, mar as de technology net tagonklik is, sil de webside spitigernôch nea tagonklik wêze.
Stap 5. Kontrolearje de ynhâldseasken
Dit binne dingen dy't jo sels kontrolearje of tafoegje kinne:
- Is der in aktuele tagonklikheidsferklearring?
- Is der koartlyn in tagonklikheidsûndersyk útfierd?
- Is in koekjenotifikaasje fereaske en kloppet dat?
- Is der in jildige privacyferklearring?
- Sil de webside argyfearre wurde?
Stap 6. Analysearje en bepale prioriteiten
Foar elke lokaasje stelle jo prioriteiten op basis fan risiko, ynfloed en ferbetteringsmooglikheden:
- Geef twee punten voor alles wat technisch voldoet: twee punten voor 100% veiligheid, twee punten voor 100% op technische toegankelijkheid en twee punten voor <10 gebruikersfouten. Voldoet het niet? 0 punten.
- Jou ien punt foar elke ynhâldlike betingst dy't foldocht oan de easken: in jildige tagonklikheidsstúdzje, jildige útspraak, korrekte cookie banier, ensfh.
- Tel de skoares foar elke side byinoar op. De siden mei de leechste skoares litte dúdlik in graad fan prioriteit sjen.
- Soargje derfoar dat de basis goed is: jou ek spesjaal omtinken oan de technology . Binne der siden dy't ekstreem leech skoare op feiligens, tagonklikens en brûkersflaters? Dan is it fergriemerij om te fokusjen op dingen lykas cookie banner of tagonklike ynhâld, besprek it earst mei de leveransier.
- Prioritearje: wat moatte jo earst oanpakke, en wat kin wachtsje? De ôfbylding rjochts lit sjen hoe't wy prioriteiten stelle nei't wy it online lânskip yn kaart brocht hawwe.
Wichtich: Jo hoege net alles tagelyk te dwaan.
Pas de opfolging oan op wat mooglik is foar jo en jo team. Jo witte no wat de prioriteiten binne en wêr't jo begjinne moatte. De earste stappen binne al nommen. Dit hâldt de opfolging behearsber en rjochte.
Wolle jo ek begjinne mei jo online lânskip ?
Wolle jo dit leaver mei ús trochrinne of wolle jo dat wy dit foar jo dogge?
Folje dit formulier yn
Lês ek hoe't wy de gemeente Beverwijk holpen hawwe om har online lânskip yn kaart te bringen.
