Land van Cuijk streamline har weryndielingsferkiezings mei Shift2
Doe't de fiif eardere gemeenten Boxmeer, Cuijk, Sint Anthonis, Mûne en Sint Hubert en Grave opgienen yn de grutte gemeente Lân fan Cuijk, sochten se nei in manier om harren ferkiezings sintraal en streamline te litten. Sa krige Land van Cuijk grip op harren weryndielingsferkiezings mei Procura.
Nei in proses fan jierren binne de fiif gemeenten op 1 jannewaris de krêften gearfoege en wurde de gemeente Lân fan Cuijk. Om't ek de gemeenteried op 1 jannewaris 2022 yn funksje moast, is socht nei in manier om de organisaasje fan de weryndielingsferkiezings yn alle 33 wenwiken fan de eardere gemeenten te streamlynjen. Troch it realisearjen fan de oanrin, it ferrin en de útslaggen fan de ferkiezings mei Shift2-oplossingen wiene de weryndielingsferkiezings yn Lân fan Cuijk better, flugger en effisjinter.
De útdagings om de weryndielingsferkiezings hinne
Land van Cuijk betsjinnet mear as 90.000 ynwenners yn in gebiet fan mear as 351 kante kilometer. Fan dy ynwenners wiene op 22, 23 of 24 novimber 2021 73.959 stimrjocht foar de nije gemeenteried. D'r wiene in oantal obstakels om te oerwinnen foardat de ferkiezings realisearre wurde koene.
- Databanken gearfoegje
Fiif gemeenten betsjutte fiif grutte databanken mei stimburoleden en stimburo's. Dizze fiif databanken moasten gearfoege wurde ta ien databank om de weryndielingsferkiezings te realisearjen. - Organisearje korona-bewiisde ferkiezings
Yn de tiid fan de weryndielingsferkiezings siet Nederlân noch yn lockdown. De ferkiezings moasten op in koronabestindige manier organisearre wurde om it risiko op ynfeksje te minimalisearjen. - In greep krije op in grutte ferkiezing
It wie foar de gemeenten foar it earst dat se in ferkiezing fan dit formaat organisearje moasten. De kontrôle krije is dan in gruttere útdaging as dat it foar in lytsere gemeente helle wurde moat. - Digitalisearje
Ferkiezingen wurde faak noch op papier dien, wat betsjut dat net alle stimburoleden en foarsitters wend binne om mei automatisearre systemen te wurkjen. It ynstruearjen fan dizze meiwurkers yn de nije omjouwing wie ek in útdaging.
Land van Cuijk hie dêrom in partner nedich dy't net allinnich streamline koe, mar foaral ek foar alles soargje.
Kontrôle en streamlining tidens de ferkiezings
Om de ferkiezings effektyf te organisearjen, erkende Land van Cuijk de needsaak om te wurkjen mei in partner dy't har by al har útdagings koe stypje. Shift2 (foarhinne Procura) joech de stipe dy't de gemeente nedich hie. Tegearre mei Verkiezingsprojektmanager Astrid van Leeuwen en adviseur Maarten van der Veer wie de dei in sukses troch te kiezen foar oplossingen dy't passe by it soarchnivo dat Land van Cuijk socht.
"Us team hat yntinsyf wurke oan de fúzje fan ús gemeenten en oan de tariedings foar de ferkiezings. Shift2 hat in tal wichtige saken foar ús folslein fersoarge, sadat wy hielendal ûntlêste binne. Sa hat Maarten de migraasje fan databanken realisearre. , en holp ús doe de mooglikheden fan Shift2's ferkiezingsoplossing te besprekken By elke stap yn it proses erkende Shift2 it belang fan ús ferkiezings. seit Diny Geerlings, projektlieder foar weryndieling ferkiezings.
Automatisearre rapportaazje fan oanwêzigens sifers
Om in sintraal oersjoch te behâlden fan de ferskillende stimburo's en de ferskillende dagen, mar ek om de foarsitters fan de stimburo's in helpmiddel oan te bieden, hat Land van Cuijk ek besletten om te wurkjen mei de MijnStembureau-app. Fanút dy app koe de foarsitter de digitale checklist ôftsjekke, de opkomstsifers koene tuskentiids meidield wurde en de foarlopige útslaggen koene oan de ein fan de ferkiezingsdei automatysk meidield wurde. Dat wie nuttich, benammen om't de ferkiezingsútslaggen folslein digitaal presintearre waarden, troch de op dat stuit jildende lockdown.
It bekendmeitsjen fan de resultaten is fansels tige spannend. De druk is heech en jo wolle dat alles goed komt. Boppedat kinne jo op dat stuit sels neat dwaan oan it technyske diel. Mar alles gie echt goed. Elkenien wie tige tefreden mei it proses. Sels it bestjoer krige kompliminten oer hoe goed it gie.
Takomstbestindige oplossings
By Land van Cuijk ferrûn de dei goed en de oplossingen wurde ek yn de takomst brûkt. En dat is net it ienige wêr't Diny bliid oer is: “Shift2 hat ús in soad wurk út hannen nommen. De oplossingen soargen derfoar dat ús ferkiezingsproses fan hege kwaliteit wie en goed en effisjint organisearre. Ek hawwe wy it kontakt as noflik ûnderfûn. Wy sille grif trochgean mei it brûken fan de oplossingen!
Grutte besparring op post en papier
Troch gear te wurkjen mei it Stemburoleden-portal koe Land van Cuijk de leden fan it stimburo maklik benaderje, klassifisearje en ynstruearje. Berjochten en ôfspraakbeslúten waarden digitaal nei de leden fan it stimburo stjoerd, wat besparret op papier- en portokosten. Boppedat wie de kâns dat der net in berjocht kaam, folle lytser, om't krekt te bepalen wie wannear hokker berjocht ferstjoerd waard. Dat slagge de gemeente goed.
Neist it besparjen fan ús in protte portokosten, hat it portaal ús in protte hânwurk út hannen nommen. Alle brûkers wiene hjir tige entûsjast oer.
Hawwe jo ek kontrôle oer jo ferkiezings?
Wy fertelle jo graach wat wy kinne dwaan foar jo organisaasje.