Lân fan Cuijk ferienfâldige syn weryndielingsferkiezings mei Shift2

De útdagings om de weryndielingsferkiezings hinne

Land van Cuijk tsjinnet mear as 90.000 ynwenners yn in gebiet fan mear as 351 fjouwerkante kilometer. Fan dy ynwenners Der wiene 73.959 kiezers dy't op 22, 23 of 24 novimber 2021 har stim útbringe mochten foar de nije gemeenteried. Foardat de ferkiezings hâlden wurde koene, moasten ferskate obstakels oerwûn wurde.

• Databases gearfoegje
  Fiif gemeenten betsjutten fiif grutte databanken mei stimburoleden en stimburo's. Dizze fiif databanken moasten gearfoege wurde ta ien databank om de weryndielingsferkiezings te fasilitearjen.
• Organisearjen fan koronabestindige ferkiezings
  Op it momint fan 'e weryndielingsferkiezings wie Nederlân noch yn lockdown. De ferkiezings moasten op in COVID-feilige manier organisearre wurde om it risiko op ynfeksje te minimalisearjen.
• Grip krije op in wichtige ferkiezing
  Foar de gemeenten wie dit de earste kear dat se in ferkiezing fan dizze skaal organisearje moasten. Kontrôle krije is in gruttere útdaging as wannear't it foar in lytsere gemeente organisearre wurdt.
• Digitalisearje
  Ferkiezings binne noch altyd foar in grut part papierbasearre, wat betsjut dat net alle meiwurkers en foarsitters fan stimburo's wend binne oan it wurkjen mei automatisearre systemen. It wie ek in útdaging om dizze meiwurkers fertroud te meitsjen mei de nije omjouwing.

Land van Cuijk hie dêrom in partner nedich dy't net allinnich streamline koe, mar boppe alles ek ûntlêsting biede koe.

Kontrôle en streamlining tidens de ferkiezings

Om de ferkiezings effektyf te organisearjen, erkende Land van Cuijk de needsaak om gear te wurkjen mei in partner dy't har by al har útdagings stypje koe. Shift2 (earder Procura) bea de support dat de gemeente nedich hie. Tegearre mei projektmanager Ferkiezings Astrid van Leeuwen en adviseur Maarten van der Veer wie de dei in súkses troch oplossingen te kiezen dy't oerienkomme mei it nivo fan stipe dat Land van Cuijk socht.

"Us team wurke yntinsyf oan de fúzje fan ús gemeenten en de tariedings foar de ferkiezings. Shift2 hat ferskate wichtige saken folslein foar ús fersoarge, wêrtroch't wy folsleine rêst krigen. Maarten hat bygelyks de databasemigraasje beheard en ús doe yntrodusearre oan de mooglikheden fan 'e ferkiezingsoplossing fan Shift2. Shift2 erkende it belang fan ús ferkiezings by elke stap fan it proses. Se wiene ek kontinu beskikber tidens de ferkiezings. Dit is tige nuttich, om't it elkenien mooglik makket om syn wurk wat effisjinter te dwaan," seit Diny Geerlings, projektlieder foar de weryndielingsferkiezings.

Automatisearre oanwêzigensrapportaazje

Om in sintraal oersjoch te hâlden fan 'e ferskate stimburo's en de ferskate dagen, en om in ark te bieden foar de stimburofoarsitters, besleat Land van Cuijk ek om de Myn Stimburo-app te brûken. Fanút dizze app koe de foarsitter de digitale checklist ôfvinke, tuskentiidske opkomstsifers yntsjinje, en automatysk de foarlopige útslaggen oan 'e ein fan 'e ferkiezingsdei yntsjinje. Dit wie handich, foaral om't de ferkiezingsútslaggen folslein digitaal presintearre waarden fanwegen de doetiidske lockdown.

It bekend meitsjen fan de resultaten is fansels ûnbidich spannend. De druk is heech, en jo wolle dat alles goed ferrint. Dêrneist kinne jo op dat stuit neat dwaan oan de technyske aspekten. Mar alles gie ûnbidich goed. Elkenien wie tige tefreden oer hoe't it ferrûn wie. Sels it bestjoer komplimentearre hoe goed it ferrûn wie.

Oplossingen dyt't klear binne foar de takomst

De dei ferrûn sûnder problemen by Lân fan Cuijk, en de oplossingen sille yn 'e takomst ek brûkt wurde. En dat is net alles dêr't Diny tefreden oer is: "Shift2 naam ús in soad wurk út 'e hannen. De oplossingen soargen derfoar dat ús ferkiezingsproses fan hege kwaliteit en goed organisearre en effisjint wie. Wy fûnen it kontakt ek tige noflik. Wy sille de oplossingen grif bliuwe brûken!"

Grutte besparrings op porto en papier

Troch gebrûk te meitsjen fan it Stimburo Ledenportaal koe Lân fan Cuijk maklik kontakt opnimme mei stimburoleden, ôfspraken planne en ynstruearje. Meidielings en beneamingsbeslissingen waarden digitaal nei stimburoleden ferstjoerd, wat papier en porto besparre. Boppedat waard de kâns dat in meidieling net oankaam flink fermindere, om't it mooglik wie om krekt te folgjen wannear't elke meidieling ferstjoerd waard. Dit wurke goed foar de gemeente.

Neist it besparjen fan in soad portokosten hat it portaal ús ek in soad hânmjittich wurk út 'e hannen helle. Alle brûkers wiene hjir tige entûsjast oer.