De klok tikt: is jo organisaasje klear foar de Woo-deadline?
Skreaun troch Twan Meijerink
De Iepen Wet oerheid (Woo) is krekt om 'e hoeke, en de klok tikt ûnmeilydsum. Foar in protte gemeenten, wetterskippen Foar sawol oerheid as provinsjale autoriteiten betsjut dit ien ding: aksje ûndernimme. De Woo (Woo) stelt nije easken oangeande de transparânsje en tagonklikens fan oerheidsynformaasje, en de deadline foar neilibjen komt rap tichterby. Fanôf 1 novimber 2024 moatte de earste fiif ynformaasjekategoryen fan 'e Woo iepenbier makke wurde. Is jo organisaasje klear foar dizze feroaring, of wurdt it in race tsjin 'e tiid?
Wat betsjut Woo foar jo organisaasje?
De Woo (Woo) ferplichtet oerheidsynstânsjes om proaktyf ynformaasje iepenbier te meitsjen. Dit giet fierder as de besteande Wet op Tagong ta Oerheidsgegevens (Wob) en freget om in oare manier fan wurkjen. It freget om in kulturele ferskowing nei gruttere iepenheid en tagonklikens fan ynformaasje. Dit betsjut net allinich dat dokuminten rapper beskikber wêze moatte, mar ek dat se presintearre wurde moatte yn in tagonklike en begryplike opmaak.
Foar in protte gemeenten en oare oerheidsynstânsjes is dit in wichtige stap. It ymplementearjen fan de Woo is kompleks en freget om in yngeande tarieding. Dit omfettet it organisearjen fan argiven, it digitalisearjen fan dokuminten en it ynstellen fan ynformaasjebehearsystemen.
De deadline komt tichterby
De deadline foar neilibjen fan 'e Woo is ynsteld, en de tiid om aksje te ûndernimmen wurdt koarter. Fan 1 novimber 2024 ôf moatte de folgjende kategoryen ynformaasje ûnder de Woo iepenbier makke wurde:
- Wetten en algemien bindende regeljouwing (artikel 3.3, earste lid, ûnderdiel a);
- Oare besluten fan algemiene omfang (artikel 3.3, earste lid, ûnderdiel b);
- Organisaasje en wurkwizen (artikel 3.3, earste lid, ûnderdiel d);
- Tagonklikheidsgegevens (artikel 3.3, earste alinea, ûnderdiel e);
- Gearkomstedokuminten fan 'e Steaten-Generaal (artikel 3.3, lid 2, ûnderdiel b).
Lokale oerheden dy't no net begjinne mei de tariedingen riskearje dat se yn 'e lêste moannen foar de deadline te hastich moatte wurkje, wat kin liede ta ûnfolsleine of ûnfoarsichtige ymplemintaasjes. Dit kin net allinich juridyske en finansjele gefolgen hawwe, mar ek har imago skea dwaan. oerheid Elke ynformaasje dy't net foldocht oan de Woo kin sjoen wurde as net-transparant of sels ûnbetrouber. Dit kin in negative ynfloed hawwe op it fertrouwen fan boargers en oare belanghawwenden.
Hoe kin jo organisaasje jo tariede?
Gelokkich is der noch tiid om jo goed foar te bereiden. De earste stap is om alle ynformaasje dy't binnen jo organisaasje beskikber is yn kaart te bringen en te bepalen hokker dêrfan iepenbier makke wurde moat. Dit betsjut in yngeande analyze fan jo ynformaasjebehear en it ûntwikkeljen fan in dúdlik aksjeplan.
In wichtige stap yn dit proses is it kiezen fan de juste ark en systemen om jo organisaasje te stypjen by it ymplementearjen fan Woo. Hjir komt Shift2 yn byld.
Wy biede in alles-yn-ien platfoarm spesifyk ûntworpen foar oerheidsynstânsjes om Woo fluch en effisjint te ymplementearjen. Us publikaasjeoplossing biedt in strukturearre, tagonklike manier om ynformaasje beskikber te stellen sûnder jo haadwebside te oerladen.
Konklúzje: Soargje derfoar dat jo ree binne foar de Woo
It ymplementearjen fan 'e Woo liket miskien in útdaging, mar mei de juste tarieding en stipe kin jo organisaasje dizze oergong soepel en op 'e tiid meitsje. Troch no aksje te nimmen, soargje jo derfoar dat jo organisaasje klear is foar de nije wetjouwing en it fertrouwen fan jo klanten fersterkje. ynwenners yn 'e transparânsje fan jo bestjoer.
Nijsgjirrich nei it ymplementearjen fan ús Woo-oplossing? Download it stap-foar-stapplan hjirûnder. Wolle jo jo opsjes frijbliuwend beprate? Nim gerêst kontakt mei my op fia twan.meijerink@shift2.nl of +31 6 135 85 057.
