De klok tikt: is jo organisaasje klear foar de Woo-deadline?
Skreaun troch Twan Meijerink
De Wet iepen oerheid (Woo) stiet foar de doar, en de klok tiket ûnferbidlik. Foar in protte gemeenten wetterskippen en provinsjes, dit betsjut ien ding: aksje nimme. De Woo stelt nije easken foar de transparânsje en tagonklikens fan oerheidsynformaasje, en de deadline foar neilibjen komt tichterby. Fan 1 novimber 2024 ôf moatte de earste 5 ynformaasjekategoryen fan de Woo iepenbier makke wurde. Is jo organisaasje klear foar dizze feroaring, of sil it in race tsjin de tiid wêze?
Wat betsjut de Woo foar jo organisaasje?
De Woo ferplichtet oerheden om ynformaasje proaktyf iepenbier te meitsjen. Dat giet fierder as de besteande Wet Iepenbiere Foarljochting (Wob) en freget om in oare wurkwize. It freget om in kulturele feroaring nei mear iepenheid en tagonklikheid fan ynformaasje. Dat betsjut net allinnich dat dokuminten flugger beskikber wêze moatte, mar ek dat se yn in tagonklike en begryplike foarm presintearre wurde.
Dit is in grutte stap foar in protte gemeenten en oare oerheden. De ymplemintaasje fan 'e Woo is kompleks en freget in yngeande tarieding. Tink bygelyks oan it organisearjen fan argiven, it digitalisearjen fan dokuminten en it opsetten fan systemen foar ynformaasjebehear.
De deadline komt tichterby
De deadline om te foldwaan oan de Woo is ynsteld, en de tiid om aksje te nimmen wurdt koarter. Fanôf 1 novimber 2024 moatte de folgjende kategoryen fan Woo-ynformaasje iepenbier wurde makke:
- Wetten en algemien binende foarskriften (art. 3.3, earste lid, diel a);
- Oare besluten fan algemiene tapassing (kêst 3.3, earste lid, diel b);
- Organisaasje en wurkwize (art. 3.3, earste lid, diel d);
- Tagonklikheidsgegevens (art. 3.3, earste lid, diel e);
- Gearkomsteakten fan de Steaten-Generaal (kêst 3.3, twadde lid, diel b).
Lokale oerheden dy't no gjin tariedings begjinne, riskearje yn 'e lêste moannen foar de deadline hastich te wurden, wat kin liede ta ûnfolsleine of achtleaze ymplemintaasjes. Dat kin net allinnich juridyske en finansjele gefolgen hawwe, mar ek imagoskea feroarsaakje. In lokale oerheid dat net foldocht oan de Woo kin sjoen wurde as net-transparant of sels ûnbetrouber. Dit kin in negative ynfloed hawwe op it fertrouwen fan boargers en oare belanghawwenden.
Hoe kin jo organisaasje har tariede?
Gelokkich is der noch tiid om goed ta te rieden. De earste stap is om alle beskikbere ynformaasje binnen jo organisaasje yn kaart te bringen en te bepalen hokker dêrfan iepenbier makke wurde moat. Dit betsjut in yngeande analyze fan jo ynformaasjebehear en it opstellen fan in dúdlik plan fan aksje.
In wichtige stap yn dit proses is it kiezen fan de juste ark en systemen dy't jo organisaasje kinne stypje by it ymplementearjen fan de Woo. Dit is wêr't Shift2 yn 'e foto komt.
Wy biede in alles-yn-ien platfoarm spesifyk ûntworpen foar oerheden om de Woo fluch en effisjint te ymplementearjen. Us publisearjende oplossing biedt in strukturearre, tagonklike manier om ynformaasje beskikber te meitsjen sûnder jo haadwebside te oerladen.
Konklúzje: soargje derfoar dat jo klear binne foar de Woo
It ymplementearjen fan de Woo liket in útdaging, mar mei de juste tarieding en stipe kin jo organisaasje dizze oergong soepel en op 'e tiid meitsje. Troch no aksje te nimmen, soargje jo derfoar dat jo organisaasje klear is foar de nije wetjouwing en fersterkje jo jo fertrouwen ynwenners yn 'e transparânsje fan jo behear.
Binne jo nijsgjirrich nei de ymplemintaasje fan ús Woo-oplossing? Download dan it stap-foar-stap plan hjirûnder. Wolle jo sûnder ferplichting sparje? Nim dan kontakt mei my op fia twan.meijerink@shift2.nl of 06 135 85 057.
